Wydział Informatyki i Telekomunikacji

Wyjazdy zagraniczne

Wyjazdy zagraniczne – doktoranci i studenci

Przed wyjazdem

Doktorant/student planujący służbowy wyjazd zagraniczny ma obowiązek złożyć u asystenta finasowego, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem, następujące dokumenty:

  • skierowanie, w którym powinny być zawarte wszelkie koszty pokrywane przez PWr; należy podać źródło finansowania;
  • zezwolenie potwierdzone przez Dziekanat;
  • polecenie wyjazdu* (załącznik nr 1 do ZW 49/2007) podpisane przez kierownika jednostki kierującej i – w przypadku finansowania z projektów – przez kierownika projektu – jeśli dotyczy;
  • zlecenie zakupu biletu podpisane przez osobę wyjeżdżającą, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki. Dokument dostępny u asystentów finansowych (lista asystentów poniżej);
  • jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, to należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych personalnych, adresowych i paszportowych;
  • oświadczenie do celów podatkowych;
  • zgłoszenie danych osobowych;
  • jeśli zachodzi potrzeba polecenia przelewu, to należy zgłosić się osobiście do odpowiedniego asystenta finansowego;
  • w przypadku starania się o dodatkowe finansowanie kosztów pobytu i zakwaterowania niezbędny jest wniosek o stypendium.

* Dotyczy tylko doktorantów

UWAGA: W przypadku wyjazdu zagranicznego w celu odbycia stażu przed przygotowaniem dokumentów należy kontaktować się z odpowiednim asystentem finansowym.

Po powrocie

Doktorant/student ma obowiązwek dostarczyć dokumenty wymagane zgodnie ze skierowaniem do odpowiedniego asystenta finansowego.

Jeśli była przedpłata, to należy dołączyć fakturę wystawioną na Politechnikę Wrocławską (faktura koniecznie musi zawierać adres i NIP Politechniki Wrocławskiej) .

UWAGA: Studenci nie mogą dokonywać zakupów ze środków własnych. Zapotrzebowanie, np. na nocleg lub opłatę konferencyjną, na którą otrzymali finansowanie, zgłaszają do osoby, która zajmuje się wnioskami zakupowymi w danej jednostce, w celu realizacji zakupu. PWr płaci na podstawie przedpłaty lub faktury przelewowej. Aby przedpłata za opłatę konferencyjną została zrealizowana,  należy do dyspozycji przelewu dołączyć:

  • skierowanie na wyjazd;
  • oświadczenie do celów podatkowych.

Istnieją jednak wyjątki od tej zasady, dlatego najlepiej wszystkie wydatki skonsultować z odpowiednim asystentem finansowym, tak aby mieć możliwość zwrotu poniesionych kosztów.

W sprawie dodatkowych informacji należy skontaktować się z asystentem finansowym.

WAŻNE: Koszty podróży służbowej należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

Asystenci finansowi obsługujący delegacje:

  • Anna Bruś, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje doktorantów i studentów Katedry Sztucznej Inteligencji (K46) oraz wydziału,
  • Agnieszka Henrykowska, tel. +48 71 320 45 32, pok. 108, bud. C-5 – delegacje doktorantów i studentów: Katedry Automatyki, Mechatroniki i Systemów Sterowania (K28), Katedry Systemów i Sieci Komputerowych (K32) oraz Katedry Telekomunikacji i Teleinformatyki (K34),
  • Tomasz Nefermann, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje doktorantów i studentów: Katedry Informatyki Technicznej (K30), Katedry Informatyki i Inżynierii Systemów (K44) oraz Katedry Informatyki Stosowanej (K45),
  • Wioletta Siwińska, tel. +48 71 320 21 05, pok. 212, bud. D-1 – delegacje doktorantów i studentów Katedry Podstaw Informatyki (K68),
  • Beata Wróbel, tel. +48 71 320 40 14, pok. 109, bud. C-5 – delegacje doktorantów wydziału.
Politechnika Wrocławska © 2024

Nasze strony internetowe i oparte na nich usługi używają informacji zapisanych w plikach cookies. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na używanie plików cookies zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki, które możesz zmienić w dowolnej chwili. Ochrona danych osobowych »

Akceptuję