Przed wyjazdem

Doktorant/student planujący służbowy wyjazd krajowy ma obowiązek złożyć u asystenta finansowego, najpóźniej na dwa dni przed wyjazdem, następujące dokumenty:

• skierowanie, w którym powinny być zawarte wszelkie koszty pokrywane przez PWr; obok wymienianego świadczenia należy wpisać źródło finansowania;
• polecenie wyjazdu* (załącznik nr 1 do ZW 49/2007) podpisane przez kierownika jednostki kierującej i – w przypadku finansowania z projektów – przez kierownika projektu;
• oświadczenie do celów podatkowych;
• zgłoszenie danych osobowych;
• jeśli zachodzi potrzeba polecenia przelewu, to należy zgłosić się osobiście do odpowiedniego asystenta finansowego (lista asystentów poniżej);
• jeśli zachodzi potrzeba pobrania zaliczki*, podstawą jej wypłaty jest wydrukowane przez asystenta finansowego polecenie wyjazdu z systemu TETA. Doktorant po uzyskaniu podpisów dysponenta budżetu i przełożonego przekazuje asystentowi finansowemu podpisany dokument do dalszej realizacji. 

* Dotyczy tylko doktorantów.

Po powrocie

Doktorant/student ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

• faktury (i/lub bilety) za przejazd, jeżeli dotyczy;
• fakturę/rachunek za nocleg, jeżeli dotyczy;
• faktury/rachunki dotyczące innych wydatków z uzasadnieniem i podpisem delegowanego, jeśli dotyczy;
• jeśli dotyczy: informacje na temat tras, godzin, czy było zapewnione wyżywienie (jeśli tak, to w jakim zakresie), czy należy doliczyć ryczałt za komunikację miejską (można przekazać drogą mailową lub na druku polecenia wyjazdu służbowego – do pobrania u asystenta finansowego).

Przed każdym wyjazdem należy skontaktować się osobiście, telefonicznie lub mailowo z odpowiednim asystentem finansowym.

W sprawie dodatkowych informacji należy skontaktować się z asystentem finansowym.

WAŻNE: Koszty podróży służbowej należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

Asystenci finansowi obsługujący delegacje:

• Anna Bruś, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje doktorantów i studentów Katedry Sztucznej Inteligencji (K46) oraz wydziału,
• Agnieszka Henrykowska, tel. +48 71 320 45 32, pok. 108, bud. C-5 – delegacje doktorantów i studentów: Katedry Automatyki, Mechatroniki i Systemów Sterowania (K28), Katedry Systemów i Sieci Komputerowych (K32) oraz Katedry Telekomunikacji i Teleinformatyki (K34),
• Tomasz Nefermann, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje doktorantów i studentów: Katedry Informatyki Technicznej (K30), Katedry Informatyki i Inżynierii Systemów (K44) oraz Katedry Informatyki Stosowanej (K45),
• Wioletta Siwińska, tel. +48 71 320 21 05, pok. 212, bud. D-1 – delegacje doktorantów i studentów Katedry Podstaw Informatyki (K68),
• Beata Wróbel, tel. +48 71 320 40 14, pok. 109, bud. C-5 – delegacje doktorantów wydziału.