Wyszukiwarka
Wymiana międzynarodowa
Koodynatorzy wydziałowi ds. programu Erasmus+ dla studentów:
- dr inż. Piotr Ciskowski
- dr inż. Agnieszka Indyka-Piasecka
Jedyny adres e-mail do korespondencji z wydziałowymi Koordynatorami ds. programu Erasmus+ to erasmus_w4n@pwr.edu.pl
Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi zasadami obowiązującymi na wydziale.
- Link do formularza Google Forms, poprzez który należy składać wniosek kwalifikacyjny (problemy z formularzem należy zgłaszać na adres marek.krupa@pwr.edu.pl)
- Wzór IPS - Erasmus + / Blended Intensive Programs (BIP) / Exchange
- Application Form / Learning Agreement dostępne na stronie CRM
Informacja o programie
Uzupełniającą formą wymiany edukacyjnej są programy Blended Intensive Programs (BIP). Ideą tych programów jest realizacja jednego przedmiotu lub grupy przedmiotów na uczelni partnerskiej. Programy mają komponent wirtualny (udział zdalny w zajęciach uczelni partnerskiej) oraz komponent pobytowy (1-2 tygodniowe wyjazdy na uczelnię partnerską).
Wszystkich studentów wyjeżdżających na wymianę w ramach studiów obowiązują jednolite procedury przygotowania do wyjazdu oraz uznawania dorobku po powrocie z wymiany. Stąd przedstawione tutaj regulacje obowiązują zarówno studentów zakwalifikowanych do wyjazdu przez Wydział, jak i wyjeżdżających w ramach innych programów.
Polskiego biura programu Erasmus+.
Spotkanie wydziałowe odbędzie się zdalnie w dniu 03.03.2026 o godzinie 13:30 - link do spotkania (Zoom). Dokładne informacje o organizacji i miejscu spotkania zostają opublikowane na stronie wydziałowej oraz na FB profilu WIT na początku semestru.
Prezentacja ze spotkania wydziałowego 03.03.2026.
Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi zasadami obowiązującymi na wydziale.
Organizacja rekrutacji
- Czy Wydział Informatyki i Telekomunikacji (W4N) jest stroną umowy na wykazie uczelnianym? Rekrutacja wydziałowa prowadzona jest wyłącznie na uczelnie, z którymi nasz wydział ma podpisane umowy. Jeżeli miejsca są w dyspozycji innego wydziału, podanie nie będzie brane pod uwagę. Po zakończeniu rekrutacji wydziałowych istnieje możliwość starania się o miejsca z innego wydziału (o pokrewnym profilu studiów), które nie zostały rozdzielone. W takim przypadku należy przystąpić do rekrutacji na Wydziale Informatyki i Telekomunikacji na listę rezerwową. Po jej zakończeniu należy skontaktować się z koordynatorem Erasmusa na innym wydziale, który może wyrazić zgodę na udostępnienie miejsc (jeżeli nie jest to sprzeczne z umową z uczelnią partnerską).
- Czy uczelnia przyjmująca oferuje kursy w języku angielskim na właściwym stopniu studiów? Nie mogą być kwalifikowani na wyjazd studenci studiów inżynierskich, jeżeli uczelnia partnerska oczekuje studentów II stopnia.
- Czy kierunek studiów w umowie jest zgodny z programem studiów kandydata? Na ogół umowa determinuje tym zapisem wydziały, z których będzie można wybierać przedmioty do studiowania. Uczelnie partnerskie tylko w ograniczonym zakresie zezwalają na wybór kursów z innych wydziałów.
Harmonogram rekrutacji
- Ogólnouczelniane spotkanie informacyjne, otwierające rekrutację na wyjazdy w bieżącym roku akademickim.
- Wydziałowe spotkanie informacyjne, dotyczące procedury rekrutacji na wyjazdy w ramach Wydziału Informatyki i Telekomunikacji. Dokładny termin i miejsce spotkania zostaną ogłoszone na stronie WIT.
- Ostateczny termin składania wniosków kwalifikacyjnych wyznacza się na 2 dni przed terminem przekazania list osób kierowanych na egzamin językowy do CRM (zgodnie z aktualnym harmonogramem udostępnianym corocznie na stronie Działu). Wnioski kwalifikacyjne należy przygotować przez wypełnienie formularza Google Forms. Formularz na aktualny rok rekrutacyjny zostaje udostępniony w sekcji "Wzory dokumentów" w chwili uruchomienia rekrutacji.
- Przekazanie list kandydatów do CRM – zgodnie z harmonogramem uczelnianym.
- Egzaminy językowe dla kandydatów nieposiadających odpowiednich certyfikatów – zgodnie z harmonogramem uczelnianym. Wydział nie informuje o skierowaniu na egzamin, należy śledzić informacje udostępniane/przesyłane przez CRM i SJO.
- Zakończenie rekrutacji, ogłoszenie wstępnych list podstawowych i rezerwowych – zgodnie z harmonogramem uczelnianym. Studenci informowani są o stanie kwalifikacji mailowo przez koordynatora.
- Ogólnouczelniane spotkanie informacyjne dla studentów przygotowujących się do wyjazdu. Obecność obowiązkowa dla wszystkich zakwalifikowanych na listy podstawowe i rezerwowe.
- Ostateczny termin składania odwołań do dziekana od list wstępnie zakwalifikowanych studentów – zgodnie z uczelnianym harmonogramem rekrutacji. Odwołania należy składać na piśmie w Dziekanacie (s. 102a bud. C-1) - marek.krupa@pwr.edu.pl.
- Podpisywanie dokumentów (Learning Agreement) przez koordynatora wydziałowego programu Erasmus+. Learning Agreement należy przygotować, zgodnie z zatwierdzoną indywidualną organizacją studiów IPS. Koordynator umieszcza podpisany dokument w systemie IRC, po zweryfikowaniu zgodności z IPS.
- Składanie w Centrum Relacji Międzynarodowych formularzy o dofinansowanie dla osób o dużym stopniu niesprawności – zgodnie z harmonogramem uczelnianym.
Zasady rekrutacji studentów Politechniki Wrocławskiej wyjeżdżających na studia długoterminowe w ramach programu Erasmus+ zamieszczone są na stronie Centrum Relacji Krajowych i Międzynarodowych
Kryteria formalne
Procedura kwalifikacyjna
- Zgodnie z harmonogramem należy złożyć wniosek kwalifikacyjny. Do wniosku należy dołączyć kopię dokumentu będącego podstawą zwolnienia z egzaminu językowego (oryginał dokumentu do wglądu).
- Koordynator wydziałowy kieruje studentów na egzamin językowy przeprowadzany przez Studium Języków Obcych lub zwalnia z egzaminu na podstawie certyfikatu.
- Możliwe jest korygowanie wniosków kwalifikacyjnych po ogłoszeniu wyników egzaminu językowego. W szczególności można wtedy zmienić preferencje uczelni, do której student aplikuje o wyjazd.
- Komisja kwalifikacyjna wydziału ogłasza listy podstawowe i rezerwowe osób zakwalifikowanych na wyjazdy do poszczególnych uczelni. Kwalifikacja jest niezależna na każdą uczelnię, zgodnie z preferencjami podanymi we wniosku (należy wskazać uczelnię pierwszego wyboru i dwie uczelnie dodatkowe).
- Kandydatom przysługuje prawo odwołania od decyzji komisji do Dziekana Wydziału Informatyki i Telekomunikacji.
- Po zakwalifikowaniu, student przystępuje do przygotowania dokumentów na wyjazd. Obowiązuje procedura opisana w „Przygotowanie dokumentów na wyjazd". Należy przestrzegać procedur wydziałowych oraz ogólnouczelnianych (procedury się uzupełniają, a nie zastępują).
- Ostateczną decyzję o przyjęciu na wymianę podejmuje uczelnia przyjmująca po złożeniu aplikacji.
Kryteria kwalifikacji
- Wyniki nauki – brana jest pod uwagę średnia ocen z ostatnich 3 semestrów poprzedzających kwalifikację (lub mniej, gdy wyniki trzech semestrów nie są dostępne). Studenci o średniej istotnie poniżej 4,0 nie zostaną zakwalifikowani, nawet gdy nie ma kandydatów o wyższej średniej. Średnia ocen wchodzi do punktacji z wagą 2.
- Znajomość języka obcego – ocena z egzaminu. W przypadku zwolnienia na podstawie certyfikatu poziomu C1 lub wyższego – 5 punktów. W przypadku zwolnienia na podstawie certyfikatu B2 – ocena z certyfikatu. Zwolnienie na podstawie oceny z kursu B2 – ocena końcowa z kursu. Nie są brane pod uwagę oceny z kursów językowych zaliczonych poza Uczelnią, niezależnie od stopnia zaawansowania, z których nie został uzyskany uznawany przez CRM certyfikat. Ocena z języka wchodzi do punktacji z wagą 1. Studenci, którzy nie zdali egzaminu (ani nie są z niego zwolnieni), zostają skreśleni z listy kandydatów.
- Uwaga: należy zdawać egzamin w języku, w którym prowadzone będą zajęcia w trakcie wyjazdu. Zgłaszając wniosek kwalifikacyjny, należy samodzielnie sprawdzić, czy oferta uczelni obejmuje kursy w danym języku. Ponadto, większość uczelni hiszpańskich wymaga obecnie od studentów I stopnia (licencjat/inżynierskie) znajomości języka hiszpańskiego na poziomie B1, nawet gdy studia prowadzone są w języku angielskim.
- Dodatkowe punkty otrzymują studenci aktywnie działający w stowarzyszeniu Erasmus Student Network. W przypadku niektórych stypendiów wymagane jest wcześniejsze zaangażowanie w określone zadania dydaktyczne i badawcze (np. w ramach kół naukowych). Również w tym przypadku kandydaci otrzymują dodatkowe punkty kwalifikacyjne. Łączna liczba punktów dodatkowych nie może przekroczyć 3.
Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani w poprzedniej rekrutacji, a zrezygnowali z wyjazdu z naruszeniem terminów i bez istotnej przyczyny są karani przez odjęcie 2 punktów rekrutacyjnych. Zasada ta będzie stosowana do rekrutacji na wyjazdy od roku akademickiego 2025/2026.
Uczelnie, do których można się starać o wyjazd to:
| Kraj | Nazwa uczelni | Liczba miejsc | Stopień | Uwagi |
| Indonezja | Binus University | 5 | I, II | |
| Japonia | KEIO University (Graduate School of Science and Technology) | 1 | II | Graduate School of Science and Technology |
| Japonia | Shibaura Institute of Technology | 3 | I, II | |
| Korea Płd. | Incheon National University (INU) | 2 |
I, II |
|
| Korea Płd. | Kyungpook National University (KNU) | 4 |
I, II |
|
| Korea Płd. | Seoul National University of Science and Technology (SeoulTech) | 2 |
I, II |
|
| Malezja | University Sains Malaysia | 5 |
I, II |
|
| Tajlandia | Asian Institute of Technology (AIT) | 5 |
I, II |
|
| Tajwan | National Chung Hsign University (NCHU) | 3 |
I, II |
|
| Tajwan | National Taiwan University of Science and Technology (Taiwan Tech) | 3 |
I, II |
Tylko do School of Engineering, Electrical, Computer Science, bez Management; rekomendacja uczelni dystrybucja 3 studentów na trzy szkoły |
| Wietnam | VNU-HCM International University | 2 |
I, II |
Studenci mogą zapoznać się z ofertą kursów danej uczelni w zakładce Student Exchange.
Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie wniosku rekrutacyjnego do dnia 11.03.2026 do godz. 23:59 za pomocą formularza (problemy z formularzem należy zgłaszać na adres marek.krupa@pwr.edu.pl)
Ostateczną decyzję o nominacji podejmie CRM w oparciu o listy rekrutacyjne z wydziałów.
Indywidualna Organizacja Studiów IPS
- studenta,
- doradcę toku studiów oraz
- przez właściwego prodziekana ds. kształcenia i dydaktyki (aby uzyskać podpis prodziekana - student składa dokument w Dziekanacie Wydziału lub przesyła skan do marek.krupa@pwr.edu.pl).
Zapisy na zajęcia Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Application Form / Learning Agreement (LA)
Dostępne są 3 metody przygotowania Learning Agreement. Przy wyborze należy się kierować wymaganiami uczelni przyjmującej:
- Dokument można wypełnić w witrynie IRC i złożyć poprzez nią do podpisu przez koordynatora. Będzie wtedy dostępny na drukach PWr.
- Dokument można wypełnić w systemie uczelni przyjmującej. W tym przypadku należy go przesłać mailem do koordynatora wydziałowego w celu uzyskania podpisu.
- Dokument można złożyć poprzez witrynę programu Erasmus+ OLA. Wybierając tę formę należy sprawdzić, czy uczelnia partnerska akceptuje OLA. W tej formie obiegu dokumentów nie tworzy się w ogóle dokumentu papierowego. Wybierając OLA należy powiadomić mailem koordynatora, że dokument został złożony (system przesyła powiadomienia, ale często one nie docierają z powodu błędnych danych wprowadzonych przez studenta).
Podpisane dokumenty koordynator umieszcza w witrynie IRC. Nie ma potrzeby wypełniania dokumentów w wielu formach. Warunkiem podpisania Learning Agreement jest jego zgodność z indywidualną organizacją studiów IPS.
Zezwolenie na wyjazd
Przed wyjazdem należy uzyskać od Dziekana zezwolenie na wyjazd. Jest to równocześnie formalne zgłoszenie wyjazdu na Wydziale zgodnie z regulaminem studiów. Treść zezwolenia musi być zgodna z Zarządzeniem Wewnętrznym Rektora. Aby przygotować wniosek, należy wygenerować go w systemie IRC lub wypełnić wzór udostępniany na stronach CRM.
Wniosek należy przesłać do podpisu na adres marek.krupa@pwr.edu.pl lub złożyć w Dziekanacie (s. 102a C-1), po uzyskaniu kompletu ocen z semestru poprzedzającego wyjazd w systemie USOS.
Jeżeli program wymiany nie wymaga wcześniejszego złożenia zezwolenia na wyjazd, wniosek powinien zostać złożony po zaliczeniu semestru poprzedzającego wyjazd. W szczególności, zezwolenia na wyjazd na studia w ramach wymiany Erasmus+ do krajów UE nie będą udzielane przed tym terminem.
Jeżeli z dowolnych przyczyn wyjazd nie dochodzi do skutku, należy zgłosić to w Dziekanacie (marek.krupa@pwr.edu.pl). Wyjazd bez zezwolenia dziekana jest poważnym naruszeniem regulaminu studiów. Zarówno wyjazd bez zezwolenia jak i niezgłoszenie rezygnacji z wyjazdu (po uzyskaniu zezwolenia) mogą spowodować skreślenie z listy studentów PWr.
Student ma prawo zrezygnować z udziału w wymianie na każdym etapie rekrutacji i przygotowań do wyjazdu. W przypadku rezygnacji po podpisaniu umowy z Politechniką Wrocławską, tryb i konsekwencje rezygnacji regulowane są tą umową.
W każdym przypadku, obowiązkiem studenta jest bezzwłoczne poinformowanie koordynatora wydziałowego o rezygnacji w formie pisemnej (mailem ze skrzynki studenckiej). Po ogłoszeniu wyników rekrutacji, rezygnację należy również przesłać do CRM, a po zgłoszeniu nominacji również do uczelni partnerskiej.
Zależnie od przyczyny rezygnacji i momentu jej zgłoszenia, skutki są różne:
- Rezygnacja z ważnych przyczyn losowych lub osobistych nie powoduje żadnych konsekwencji.
- Rezygnacja zgłoszona przed upływem terminu składania dokumentów w CRM nie powoduje konsekwencji.
- Rezygnacja spowodowana zmianami w ofercie uczelni partnerskiej, nie ogłoszonymi wcześniej w jej pakiecie informacyjnym, nie powoduje konsekwencji.
- Rezygnacja z innych przyczyn, w tym niedotrzymanie terminów rekrutacyjnych w harmonogramie CRM lub uczelni partnerskiej, spowoduje odjęcie 2 punktów rekrutacyjnych w następnej rekrutacji wydziałowej na wymianę Erasmus+.
Zmiany w programie studiów zagranicznych
Konieczność zmian
Program studiów zagranicznych ustalany jest w oparciu o oferty uczelni przyjmujących. Zwykle nie są w tym czasie znane rozkłady zajęć oraz kursy anulowane. Dlatego często okazuje się, że zaplanowany w Learning Agreement program studiów nie jest możliwy do realizacji.
Należy w takim przypadku w możliwie krótkim terminie ustalić z doradcą toku studiów nowy program indywidualnego studiowania (IPS) i w oparciu o niego wypełnić formularz zmian do Learning Agreement.
Uzgodnienie zmian w IPS
Zmiany programu IPS podlegają uzgodnieniu według procedury analogicznej do jego ustalania. Nowy program powinien być uzgodniony z doradcą toku studiów oraz zaakceptowany przez prodziekana ds. kształcenia i dydaktyki.
Uwaga: Zmiany IPS należy uzgadniać niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności ich wymagających. Nie można dokonać zmian IPS po zakończeniu semestru za granicą lub po powrocie do kraju. Niezaliczenie przedmiotu lub niezdanie egzaminu nie stanowi podstawy do zmiany IPS – mają w tym przypadku zastosowanie zasady powtarzania przedmiotu (§22 Regulaminu studiów na Politechnice Wrocławskiej).
Zatwierdzenie zmian w Learning Agreement
Changes to Learning Agreement zatwierdzane są przez przedstawicieli uczelni przyjmującej oraz przez wydziałowego koordynatora programu Erasmus+. Warunkiem zatwierdzenia zmian na Wydziale jest ich zgodność z IPS.
W sytuacjach wyjątkowych, gdy student przebywa już za granicą, a uczelnia przyjmująca wymaga szybkiego zatwierdzenia zmian w LA, koordynator może tego dokonać w oparciu o program IPS uzgodniony tylko z doradcą toku studiów. Niezależnie od tego, program należy niezwłocznie przesłać do zatwierdzenia przez prodziekana (do marek.krupa@pwr.edu.pl).
Realizacja przedmiotów zdalnie podczas wymiany i realizacja przedmiotów w przypadku ich przeniesienia na semestr wyższy zgodnie z IPS
Realizacja przedmiotów zdalnie w trakcie wymiany
W przypadku otrzymania zgody od prowadzącego na realizację kursu zdalnie, student samodzielnie zapisuje się do grupy, która jest prowadzona przez danego prowadzącego.
W przypadku problemów z zapisem należy przesłać maila do marek.krupa@pwr.edu.pl, w treści maila podając kod kursu, nazwę kursu i nr grupy dołączając do wiadomości korespondencję z prowadzącym dany kurs.
Zapis na przedmioty zgodnie z IPS z semestrów wyższych
W przypadku skonstruowania IPS w taki sposób, że dowolny przedmiot został przeniesiony na semestr wyższy (np. zgodnie z planem studiów, przedmiot powinien być realizowany w semestrze 3, ale w IPS przedmiot został przeniesiony na semestr 5), aby student został zapisany na ten przedmiot, należy wysłać maila do marek.krupa@pwr.edu.pl, w treści maila podając kod kursu, nazwę kursu i nr grupy dołączając do wiadomości IPS.
Student powinien wysłać maila ze znacznym wyprzedzeniem (min. 1 dzień) przed rozpoczęciem zapisów wydziałowych.
Informacja dla studentów powracających zza granicy (Co zrobić po powrocie z wymiany?)
- podanie o włączenie kursu do dorobku z uzupełnionymi wszystkimi kursami na wymianie,
- IPS (zatwierdzony przez doradcę toku studiów i prodziekana Indywidualny program studiów)
- ToR (Transcript of Records)
Tabelka E to Transcript of Records z uczelni partnerskiej. Na ogół pozostaje pusta, ponieważ większość uczelni dostarcza ToR na swoich drukach.
Tabelka F to faktyczny stan uznania dorobku po powrocie z wymiany. Zawiera listę kursów, z których student został zwolniony na podstawie dorobku na uczelni partnerskiej.