Wydział Informatyki i Telekomunikacji

Wyjazdy zagraniczne

Procedura dotycząca wyjazdów zagranicznych

Przed wyjazdem

Pracownik planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:

  • polecenie wyjazdu (załącznik nr 1 do ZW 49/2007) podpisane przez kierownika jednostki kierującej i – w przypadku finansowania z projektów – przez kierownika projektu;
  • zlecenie zakupu biletu podpisane przez osobę wyjeżdżającą, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki. Dokument dostępny u asystentów finansowych (lista asystentów poniżej);
  • polecenie przelewu – jeśli zachodzi potrzeba polecenia przelewu, to należy zgłosić się osobiście do odpowiedniego asystenta finansowego;
  • umowa na samochód – jeśli jest konieczność, należy również umieścić informację o posiadaniu obowiązkowego ubezpieczenia OC. Umowę trzeba przechowywać przez 5 lat;
  • w przypadku wyjazdu zagranicznego w celu odbycia stażu zgodnie z ZW 81/2018 niezbędny jest wniosek o udzielenie płatnego urlopu (zał. nr 1 do ZW 81/2018) oraz umowa (zał. nr 2 do ZW 81/2018). Informacje szczegółowe w Zespole Kadrowo-Finansowym, pok. 101, bud. C-5;
  • jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych adresowych i paszportowych;
  • jeżeli zachodzi potrzeba wypłaty zaliczki, należy podać numer dowodu osobistego/paszportu.

Po powrocie

Pracownik ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

W sprawie dodatkowych informacji należy skontaktować się z asystentem finansowym.

WAŻNE: Koszty podróży służbowej należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

Asystenci finansowi:

  • Anna Bruś, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników Katedry Sztucznej Inteligencji (K46),
  • Agnieszka Henrykowska, tel. +48 71 320 45 32, pok. 108, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Automatyki, Mechatroniki i Systemów Sterowania (K28), Katedry Systemów i Sieci Komputerowych (K32) oraz Katedry Telekomunikacji i Teleinformatyki (K34),
  • Tomasz Nefermann, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Informatyki Technicznej (K30), Katedry Informatyki i Inżynierii Systemów (K44) oraz Katedry Informatyki Stosowanej (K45),
  • Wioletta Siwińska, tel. +48 71 320 21 05, pok. 212, bud. D-1 – delegacje pracowników Katedry Podstaw Informatyki (K68),
  • Beata Wróbel, tel. +48 71 320 40 14, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników wydziału.
Politechnika Wrocławska © 2024

Nasze strony internetowe i oparte na nich usługi używają informacji zapisanych w plikach cookies. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na używanie plików cookies zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki, które możesz zmienić w dowolnej chwili. Ochrona danych osobowych »

Akceptuję