Przed wyjazdem

Pracownik planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:

• polecenie wyjazdu (załącznik nr 1 do ZW 49/2007) podpisane przez kierownika jednostki kierującej i – w przypadku finansowania z projektów – przez kierownika projektu;
• zlecenie zakupu biletu podpisane przez osobę wyjeżdżającą, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki. Dokument dostępny u asystentów finansowych (lista asystentów poniżej);
• polecenie przelewu – jeśli zachodzi potrzeba polecenia przelewu, to należy zgłosić się osobiście do odpowiedniego asystenta finansowego;
• umowa na samochód – jeśli jest konieczność, należy również umieścić informację o posiadaniu obowiązkowego ubezpieczenia OC. Umowę trzeba przechowywać przez 5 lat;
• w przypadku wyjazdu zagranicznego w celu odbycia stażu zgodnie z ZW 81/2018 niezbędny jest wniosek o udzielenie płatnego urlopu (zał. nr 1 do ZW 81/2018) oraz umowa (zał. nr 2 do ZW 81/2018). Informacje szczegółowe w Zespole Kadrowo-Finansowym, pok. 101, bud. C-5;
• jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych adresowych i paszportowych;
• jeżeli zachodzi potrzeba wypłaty zaliczki, należy podać numer dowodu osobistego/paszportu.

Po powrocie

Pracownik ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

• rozliczenie polecenia wyjazdu zagranicznego – wymagany podpis kierownika jednostki. Faktura wystawiona na Politechnikę Wrocławską, jeśli była przedpłata;
• rozliczenie użycia samochodu osobowego do polecenia wyjazdu służbowego (zał. nr 5 do ZW 49/2007), jeśli była zawarta umowa na używanie samochodu osobowego.

W sprawie dodatkowych informacji należy skontaktować się z asystentem finansowym.

WAŻNE: Koszty podróży służbowej należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

Asystenci finansowi:

• Anna Bruś, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników Katedry Sztucznej Inteligencji (K46),
• Agnieszka Henrykowska, tel. +48 71 320 45 32, pok. 108, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Automatyki, Mechatroniki i Systemów Sterowania (K28), Katedry Systemów i Sieci Komputerowych (K32) oraz Katedry Telekomunikacji i Teleinformatyki (K34),
• Tomasz Nefermann, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Informatyki Technicznej (K30), Katedry Informatyki i Inżynierii Systemów (K44) oraz Katedry Informatyki Stosowanej (K45),
• Wioletta Siwińska, tel. +48 71 320 21 05, pok. 212, bud. D-1 – delegacje pracowników Katedry Podstaw Informatyki (K68),
• Beata Wróbel, tel. +48 71 320 40 14, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników wydziału.