Przed wyjazdem

Pracownik planujący służbowy wyjazd krajowy ma obowiązek złożyć następujące dokumenty u asystenta finansowego:

• wniosek na wyjazd służbowy (wzór 1) podpisany przez dysponenta budżetu oraz przełożonego, złożony przynajmniej 5 dni przed planowanym wyjazdem;
• umowa na samochód – jeśli delegowany i delegujący wyrażają zgodę – (załącznik nr 1 do ZW 157/2021);
• polecenie przelewu – jeśli zachodzi potrzeba polecenia przelewu, to należy zgłosić się osobiście do odpowiedniego asystenta finansowego (lista asystentów poniżej);
• jeśli zachodzi potrzeba pobrania zaliczki, podstawą jej wypłaty jest wydrukowane przez asystenta finansowego polecenie wyjazdu z systemu TETA. Pracownik po uzyskaniu podpisów dysponenta budżetu i przełożonego przekazuje asystentowi finansowemu podpisany dokument do dalszej realizacji. 

Po powrocie

Pracownik ma obowiązek złożyć u asystenta finansowego następujące dokumenty:

• faktury (i/lub bilety) za przejazd, jeżeli dotyczy;
• fakturę/rachunek za nocleg, jeżeli dotyczy;
• faktury/rachunki dotyczące innych wydatków z uzasadnieniem i podpisem delegowanego;
• informacje na temat tras, godzin, czy było zapewnione wyżywienie (jeśli tak, to w jakim zakresie), czy należy doliczyć ryczałt za komunikację miejską (można przekazać drogą mailową lub na druku polecenia wyjazdu służbowego – do pobrania u asystenta finansowego).

Jeżeli pracownik korzystał z prywatnego samochodu, to asystent przygotowuje ewidencję przebiegu pojazdu (zał. nr 2 do ZW 157/2021).

W sprawie dodatkowych informacji należy skontaktować się z asystentem finansowym.

WAŻNE: Koszty podróży służbowej należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

Asystenci finansowi obsługujący delegacje:

• Anna Bruś, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników Katedry Sztucznej Inteligencji (K46),
• Agnieszka Henrykowska, tel. +48 71 320 45 32, pok. 108, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Automatyki, Mechatroniki i Systemów Sterowania (K28), Katedry Systemów i Sieci Komputerowych (K32) oraz Katedry Telekomunikacji i Teleinformatyki (K34),
• Tomasz Nefermann, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Informatyki Technicznej (K30), Katedry Informatyki i Inżynierii Systemów (K44) oraz Katedry Informatyki Stosowanej (K45),
• Wioletta Siwińska, tel. +48 71 320 21 05, pok. 212, bud. D-1 – delegacje pracowników Katedry Podstaw Informatyki (K68),
• Beata Wróbel, tel. +48 71 320 40 14, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników wydziału.