Przed wyjazdem
Pracownik planujący służbowy wyjazd krajowy ma obowiązek złożyć następujące dokumenty u asystenta finansowego:
- wniosek na wyjazd służbowy (wzór 1) podpisany przez dysponenta budżetu oraz przełożonego, złożony przynajmniej 5 dni przed planowanym wyjazdem;
- umowa na samochód – jeśli delegowany i delegujący wyrażają zgodę – (załącznik nr 1 do ZW 157/2021);
- polecenie przelewu – jeśli zachodzi potrzeba polecenia przelewu, to należy zgłosić się osobiście do odpowiedniego asystenta finansowego (lista asystentów poniżej);
- jeśli zachodzi potrzeba pobrania zaliczki, podstawą jej wypłaty jest wydrukowane przez asystenta finansowego polecenie wyjazdu z systemu TETA. Pracownik po uzyskaniu podpisów dysponenta budżetu i przełożonego przekazuje asystentowi finansowemu podpisany dokument do dalszej realizacji.
Po powrocie
Pracownik ma obowiązek złożyć u asystenta finansowego następujące dokumenty:
- faktury (i/lub bilety) za przejazd, jeżeli dotyczy;
- fakturę/rachunek za nocleg, jeżeli dotyczy;
- faktury/rachunki dotyczące innych wydatków z uzasadnieniem i podpisem delegowanego;
- informacje na temat tras, godzin, czy było zapewnione wyżywienie (jeśli tak, to w jakim zakresie), czy należy doliczyć ryczałt za komunikację miejską (można przekazać drogą mailową lub na druku polecenia wyjazdu służbowego – do pobrania u asystenta finansowego).
Jeżeli pracownik korzystał z prywatnego samochodu, to asystent przygotowuje ewidencję przebiegu pojazdu (zał. nr 2 do ZW 157/2021).
W sprawie dodatkowych informacji należy skontaktować się z asystentem finansowym.
WAŻNE: Koszty podróży służbowej należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.
Asystenci finansowi obsługujący delegacje:
- Anna Bruś, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników Katedry Sztucznej Inteligencji (K46),
- Agnieszka Henrykowska, tel. +48 71 320 45 32, pok. 108, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Automatyki, Mechatroniki i Systemów Sterowania (K28), Katedry Systemów i Sieci Komputerowych (K32) oraz Katedry Telekomunikacji i Teleinformatyki (K34),
- Tomasz Nefermann, tel. +48 71 320 35 80, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników: Katedry Informatyki Technicznej (K30), Katedry Informatyki i Inżynierii Systemów (K44) oraz Katedry Informatyki Stosowanej (K45),
- Wioletta Siwińska, tel. +48 71 320 21 05, pok. 212, bud. D-1 – delegacje pracowników Katedry Podstaw Informatyki (K68),
- Beata Wróbel, tel. +48 71 320 40 14, pok. 109, bud. C-5 – delegacje pracowników wydziału.