Regulamin Dni aktywności WIT 2023

• 1 Organizator

Organizatorem Dni aktywności WIT, zwanych dalej „DaWIT”, jest Dziekan Wydziału Informatyki i Telekomunikacji Politechniki Wrocławskiej, zwany dalej „Organizatorem”, ul. Janiszewskiego 11/17, 50-372 Wrocław, NIP: 896-000-58-51.

• 2 Czas i miejsce DaWIT

1. DaWIT odbędą się 24.10.2023 r. w budynkach Wydziału Informatyki i Telekomunikacji we Wrocławiu, w godzinach od 9:00 do 15.00.
2. Stoiska będą znajdować się w wyznaczonych miejscach budynków: C-1, C-4, C-5 i C-16.

• 3 Wystawcy

1. W DaWIT uczestniczą Koła Naukowe Wydziału Informatyki i Telekomunikacji oraz inne organizacje studenckie i uczelniane na zaproszenie Organizatora.
2. Stanowiska zostaną przydzielone Wystawcom według potrzeb w zakresie dostępu do prądu, liczby stolików i krzeseł co najmniej tydzień przed wydarzeniem.
3. Wystawca przygotowuje swoje stoisko przynajmniej pół godziny przed rozpoczęciem wydarzenia.
4. Wystawca aranżuje swoje stanowisko po konsultacji z Organizatorem.
5. W trakcie wydarzenia odbędzie się konkurs na najciekawsze stanowisko i prezentację Koła Naukowego, które zostanie wyłonione przez komisję w składzie: prof. Andrzej Kucharski, prof. Paweł Wachel i Urszula Malecka.
6. Zwycięskie, czyli najlepiej zaaranżowane i najlepiej zaprezentowane stanowisko Koła Naukowego otrzyma nagrodę główną, którą jest rollup promujący zwycięskie Koło.
7. Informacja o zwycięskim kole zostanie ogłoszona na stronie: https://wit.pwr.edu.pl/en/news/dawit
8. Przedstawiciele Wystawców mogą być uczestnikami wydarzenia.
9. Wystawcy są zobowiązani do przygotowania wyzwań dla Uczestników.

• 4 Uczestnicy i zasady uczestnictwa

1. DaWIT są adresowane do studentów Wydziału Informatyki i Telekomunikacji oraz uczniów szkół ponadpodstawowych, współpracujących z Wydziałem Informatyki i Telekomunikacji.
2. Uczestnicy DaWIT, odwiedzając kolejne stanowiska, mogą podjąć wyzwania przygotowane przez Wystawców i zdobyć potwierdzenie na karcie uczestnika.
3. Otrzymane potwierdzenia od Wystawców powinny zostać umieszczone na karcie Uczestnika, którą można odebrać przed wydarzeniem w Dziekanacie WIT.
4. Uczestnicy, którzy odwiedzą wszystkich Wystawców i zbiorą potwierdzenia, wezmą udział w losowaniu nagród, po przedłożeniu karty uczestnika z podanym numerem indeksu w Dziekanacie WIT do godz. 14:00 tego samego dnia tj. 24.10.2023.
5. Losowanie odbędzie się o 14:30 w C-1 przed Dziekanatem WIT.
6. Informacja o studentach, którzy wylosowali nagrody, zostanie ogłoszona na stronie: https://wit.pwr.edu.pl/en/news/dawit
7. Nagrodą główną są: bluzy wydziałowe.

• 5 Warunki bezpieczeństwa

1. Podczas DaWIT obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu lub innych środków odurzających.
2. Obowiązuje nakaz przestrzegania powszechnie obowiązujących zasad BHP i p-poż.
3. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Za skutki naruszenia w/w przepisów i innych przepisów prawa, Uczestnik odpowiada osobiście.

• 6 Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym Uczestnicy i Wystawcy zostaną poinformowani najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem DaWIT poprzez publikację na stronie: https://wit.pwr.edu.pl/en/news/dawit
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest ostateczną. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia Uczestnika od jego przestrzegania.
3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowy przebieg DaWIT, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
4. Wszyscy Uczestnicy i Wystawcy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z DaWIT zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora i wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w bazie danych Organizatorów zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dziekan Wydziału Informatyki i Telekomunikacji