Regulamin 3. Dni aktywności WIT

• 1 Organizator

Organizatorem 3. Dni aktywności WIT, zwanej dalej „DaWIT”, jest Dziekan Wydziału Informatyki i Telekomunikacji Politechniki Wrocławskiej, zwany dalej „Organizatorem”, ul. Janiszewskiego 11/17, 50-372 Wrocław, NIP: 896-000-58-51.

• 2 Czas i miejsce DaWIT

1. DaWIT odbędą się 22.10.2024 r. w budynkach Wydziału Informatyki i Telekomunikacji we Wrocławiu, w godzinach od 9:00 do 14.00.
2. Stoiska będą znajdować się w wyznaczonych miejscach budynków: C-1, C-4 i C-16.

• 3 Wystawcy

1. W DaWIT uczestniczą Koła Naukowe i Samorząd Wydziału Informatyki i Telekomunikacji oraz inne organizacje studenckie czy uczelniane na zaproszenie Organizatora.
2. Stanowiska zostaną przydzielone w drodze losowania uwzględniając potrzeby Wystawców.
3. Wystawca przygotowuje swoje stoisko przynajmniej na pół godziny przed rozpoczęciem wydarzenia.
4. Wystawca aranżuje swoje stanowisko po konsultacji z Organizatorem.
5. W trakcie wydarzenia odbędzie się konkurs na najciekawsze stanowisko i prezentację Koła Naukowego, które zostanie wyłonione przez komisję w składzie: prof. Andrzej Kucharski, prof. Paweł Wachel i Urszula Małecka.
6. Zwycięskie, czyli najlepiej zaaranżowane i najlepiej zaprezentowane stanowisko Koła Naukowego otrzyma nagrodę główną.
7. Informacja o zwycięskim kole zostanie ogłoszona na stronie: https://wit.pwr.edu.pl/en/news/dawit
8. Przedstawiciele Wystawców mogą być uczestnikami wydarzenia.
9. Wystawcy są zobowiązani do przygotowania wyzwań dla Uczestników.

• 4 Uczestnicy i zasady uczestnictwa

1. DaWIT są adresowane do studentów i zaproszonych gości Wydziału Informatyki i Telekomunikacji.
2. Uczestnicy DaWIT odwiedzając kolejne stanowiska mogą podjąć wyzwania przygotowane przez Wystawców, zdobywając potwierdzenie na karcie uczestnika.
3. Otrzymane potwierdzenia od Wystawców powinny zostać umieszczone na karcie Uczestnika, którą można odebrać przed wydarzeniem w Dziekanacie WIT i na stoiskach Wystawców.
4. Uczestnicy, którzy odwiedzą wszystkich Wystawców i zbiorą potwierdzenia, wezmą udział w losowaniu nagród, po przedłożeniu karty uczestnika z podanym numerem indeksu w Dziekanacie WIT do godz. 14:00 tego samego dnia tj. 22.10.2024.
5. Losowanie nagród odbędzie się o 14:30 w C-1 przed Dziekanatem WIT.
6. Informacja o studentach, którzy wylosowali nagrody, zostanie ogłoszona na stronie: https://wit.pwr.edu.pl/en/news/dawit
7. Nagrodą główną są: bluzy PWr i kubki WIT.

• 5 Warunki bezpieczeństwa

1. Podczas DaWIT obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu lub innych środków odurzających.
2. Obowiązuje nakaz przestrzegania powszechnie obowiązujących zasad BHP i p-poż.
3. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Za skutki naruszenia w/w przepisów i innych przepisów prawa, Uczestnik odpowiada osobiście.

• 6 Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym Uczestnicy i Wystawcy zostaną poinformowani najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem DaWIT poprzez publikację na stronie: https://wit.pwr.edu.pl/en/news/dawit
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest ostateczną. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia Uczestnika od jego przestrzegania.
3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowy przebieg DaWIT, których nie był w stanie przewidzieć lub których nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
4. Wszyscy Uczestnicy i Wystawcy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z DaWIT zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora i wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w bazie danych Organizatorów zgodnie z zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dziekan Wydziału Informatyki i Telekomunikacji